Статусы

В этом разделе

На странице Статусы документов (Контент > Документооборот > Статусы) представлены возможные статусы документов, а также элементов информационных блоков. Статусы используются для разделения работы над документами на определённые этапы, за каждый из которых отвечает один, либо группа пользователей. Статус #1 является конечным в цепочке документооборота, он зарезервирован и не подлежит удалению. При достижении документом данного статуса все изменения, выполненные в документе, вступают в силу (т.е. документ публикуется).

Форма поиска

Форма позволяет выполнить поиск статусов документов в соответствии с указанными условиями.

Поле	Описание
ID	Идентификатор статуса (возможно перечисление через запятую).
Активен	Признак активности статуса.
Заголовок	Заголовок статуса.
Описание	Предполагаемый текст описания статуса.
Документов	Количество документов, находящихся в указанных статусах. Количество документов может быть указано как в виде диапазона, так и одним числом.
Логика между полями	Установление логики между полями формы поиска.
Показать все условия	Отображение всех полей одновременно
Скрыть все условия	Сокрытие всех полей

Чтобы отобрать статусы документов по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех статусов нажмите кнопку Отменить.

Контекстная панель

Кнопка	Описание
Добавить	Переход к форме создания нового статуса.
Настроить	Позволяет перейти к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы.
Excel	Экспортирует данные из отображаемой таблицы в формат MS Excel.

Список статусов

Поле	Описание
Колонка флажков	Поле предназначено для выбора статусов, к которым предполагается применить какое-либо правило или действие.
Действия	Действия над статусом: Изменить- редактирование параметров статуса; Удалить -удаление статуса. Удаление конечного статуса (с ID равным 1) невозможно.
ID	Идентификатор статуса.
Дата изм.	Дата последнего изменения статуса.
Акт.	Признак активности статуса. Неактивный статус не может быть применен к документу.
Сорт.	Относительный "вес", влияющий на положение статуса в общем списке.
Заголовок	Заголовок статуса.
Документов	Количество документов, находящихся в данном статусе. Ссылка с количеством документов позволяет перейти к списку документов, находящихся в данном статусе.

Пример использования статусов

У вас есть группа авторов, которые пишут статьи на сайте. Также у вас есть главный редактор, проверяющий эти статьи и публикующий их на сайте. Для организации документооборота по данной схеме вам необходимо завести 2 дополнительных статуса:

Draft (черновик);
Ready (готов к публикации).

Авторам необходимо дать возможность редактировать документы в статусе Draft и переводить их в статус Ready. Главному редактору необходимо дать возможность редактировать документы в статусе Ready, а также переводить их в статусы Draft (отправить на доработку) и в статус #1, Published (т.е. публиковать их).

Использование шаблонов почтовых сообщений позволяет каждый раз при изменении статуса документа автоматически создавать почтовое сообщение и отправлять данное сообщение ответственному пользователю. Например, сообщения о переводе документов в статус Ready могут направляться главному редактору.

Для того чтобы адрес получателя почтового сообщения подставлялся в письмо автоматически, в поле TO (Кому) почтового шаблона следует использовать следующие переменные:

Письмо отсылается на адрес создателя документа (#CREATED_BY_EMAIL#).
Письмо отсылается на все адреса администраторов документооборота (#ADMIN_EMAIL#).
Письмо отсылается всем, кто принимал участие в редактировании документа в его текущем статусе (#BCC#).

Если в настройках текущего статуса документа указано Оповестить всех, кто имеет право редактировать (либо просматривать) документ при достижении им данного статуса, то письмо также будет отослано всем пользователям, входящим в группы, для которых установлено право редактировать документ в данном статусе (#BCC#).

1С-Битрикс: Управление сайтом