В этом разделе
Форма Список документов (Контент > Документооборот > Документы) отображает документы, включенные в документооборот. Под документом понимается копия страницы сайта, находящейся в стадии редактирования в режиме документооборота. После достижения документом статуса #1 (момент публикации) все изменения переносятся из документа в файл (в редактируемую страницу).
Форма поиска
Форма позволяет выполнить поиск документа в соответствии с указанными условиями.
| Поле | Описание |
| ID документа | Идентификатор документа. |
| Индикатор доступа к документу | Индикатор, показывающий, в каком состоянии редактирования находится документ.
- зеленый– документ свободен для редактирования;
- желтый – документ временно заблокирован вами. Помните, кроме вас его никто не сможет редактировать. Максимальное время блокировки устанавливается в настройках модуля;
- красный– документ редактируется в данный момент другим пользователем.
|
| Дата изменения | Дата последнего изменения документа. |
| Кем изменен | Пользователь, выполнивший последнее изменение документа. |
| Сайт | Сайт, в котором отображается редактируемый через модуль документ. |
| Имя файла | Поиск по имени файла документа. |
| Заголовок | Поиск по заголовку документа. |
| Содержимое | Произвольный текст, который может содержаться в документе. |
| Статус | Статус документа. |
| Логика между полями | Установление логики между полями формы поиска. |
| Показать все условия | Показ полей сразу всех условий |
| Скрыть все условия | Сокрытие полей сразу всех условий |
Чтобы отобрать документы по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех документов нажмите кнопку Отменить.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
| Добавить | Переход к созданию документа в режиме документооборота. |
| Настроить | Позволяет перейти к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы. |
| Excel | Экспортирует данные из отображаемой таблицы в формат MS Excel. |
Список документов
| Поле | Описание |
| Колонка флажков | Выбор документов, к которым предполагается применить какое-либо правило или действие. |
| Действия | Действия над документом:
- Разблокировать - Снятие блокировки с документа
- Изменить - редактирование документа в режиме документооборота;
- Просмотр - просмотр документа;
- История - просмотр истории изменения документа по его ID;
- История файла - просмотр истории изменения документа по его имени;
- Удалить - удаление записи о документе из модуля документооборот.
|
| Инд. | Индикатор, показывающий, в каком состоянии редактирования находится документ.
 – документ свободен для редактирования;
 – документ временно заблокирован вами. Помните, кроме вас его никто не сможет редактировать. Максимальное время блокировки устанавливается в настройках модуля;
 – документ редактируется в данный момент другим пользователем.
|
| Дата изменения | Дата последнего изменения документа. |
| Кем изменен | Пользователь, выполнивший последнее изменение документа. |
| Заголовок | Заголовок документа. |
| Имя файла | Имя файла документа. |
| Статус | Текущий статус документа (например, Черновик). |
| Сайт | Сайт, на котором отображается документ. |